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Written by Matthias Tränkler
on Januar 14, 2021

Die Digitale Transformation hat im letzten Jahr situationsbedingt deutlich an Fahrt aufgenommen. Durch die derzeit nötigen Anforderungen flexibel zu sein, ortsunabhängig arbeiten (Stichwort Home-Office) und schnell reagieren zu können, wurden viele Unternehmen vor Herausforderungen gestellt.

 

Um im Rahmen der genannten Anforderungen der Unternehmen die Arbeitsweisen umzudenken und umzustrukturieren werden entsprechende Lösungen benötigt, die ebenfalls diese Standards erfüllen müssen - also flexibel, ortsunabhängig und schnell sind.

 

Die Lösungen aus dem Microsoft 365 Portfolio decken diese Punkte optimal ab, sind somit für die aktuellen Komplexitäten unserer Zeit gewappnet, bieten den Benutzern dennoch eine vertraute und intuitive Oberfläche und Nutzung.

 

Aber was ist, wenn es Arbeitsschritte gibt, die eben noch nicht komplett digitalisiert sind? Was ist mit den vielen Dokumenten, die Tag für Tag eintreffen? Können diese dann nur von den Mitarbeitern verarbeitet werden, die vor Ort sind? Haben die Kollegen aus dem Home-Office dann schlicht und einfach keinen Zugriff darauf? Müssen die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten im Büro anrufen, wenn sie Informationen aus Dokumenten benötigen, die im Archiv einsortiert sind?

 

Wir können hier entwarnen, auch für diese Fälle gibt es Mittel, die Digitalisierung auch in den Aktenschrank zu bringen. Unser Partner d.velop bietet Lösungen maßgeschneidert auf Microsoft 365 für:

 

- Dokumentenmanagement

- Vertragsmanagement

- Rechnungsmanagement

 

um Ihren Arbeitsablauf komplett abzurunden. Somit haben Sie den vollen Überblick über alle wichtigen Dokumente, kein händisches durchsuchen der Akten im Archiv mehr! Sie haben Einsicht in alle laufenden Verträge und wann diese vor dem Ablauf stehen, kein nicht mehr benötigter Vertrag, der sich automatisch verlängert! Lassen Sie sich alle nötigen Informationen und Daten Ihrer Eingangsrechnungen klar und deutlich darstellen, keine verpassten Skonti durch verstrichene Zahlungsziele! Die Produkte sind hierbei nicht nur wie Microsoft 365 intuitiv, sondern auch komplett darin integriert. Alle Dokumente, Verträge und Rechnungen sind in Ihrem Microsoft 365 Tenant verwahrt und vor Fremdzugriff geschützt; und zusätzlich von überall und jederzeit aus erreichbar - flexibel, ortsunabhängig und schnell eben.

 

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beraten wir Sie zu diesen Themen, um Sie in der Digitalisierung weiter voran bringen zu können.

 

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