Die DSGVO feierte dieses Jahr im Mai ihren zweiten Geburtstag und wir können mit Stolz das Ergebnis unseres zweiten Jahresaudits präsentieren:
Gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten von der GDI sorgen wir dafür, dass all unsere Abläufe innerhalb des Unternehmens gemäß der DSGVO konform gestaltet sind. Durch den regelmäßigen Austausch mit unseren Ansprechpartnern sind wir auch bei Änderungen stets auf dem neuesten Stand.
Das Audit wird anhand eines Fragenkatalogs durchgeführt, der unterschiedliche technische und auch organisatorische Themen behandelt. Zur Abarbeitung des Fragenkatalogs kommt außerdem eine Sichtprüfung der Räumlichkeiten hinzu, bei der beispielsweise überprüft wird, ob Schränke, die personenbezogene oder sensible Dokumente enthalten verschlossen sind, oder ob Bildschirme beim Verlassen des Arbeitsplatzes gesperrt werden.
Unwissenheit schützt vor Strafe nicht
In vielen Unternehmen herrscht auch jetzt noch immer große Unsicherheit was das Thema Datenschutz und IT-Sicherheit angeht. Vor allem in Unternehmen, die keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) haben müssen, ist für die Verantwortlichen meist nicht wirklich ersichtlich, was getan werden muss, da es dazu dann in der Regel keinen Ansprechpartner gibt.
Auch wenn noch immer regelmäßig Aussagen wie „Wir sind so klein, für uns gilt das nicht“ oder „Wir brauchen ja gar keinen DSB, dann betrifft uns das gar nicht“ gemacht werden, ist das so nicht richtig, denn nur weil kein DSB bestellt werden muss, heißt das noch lange nicht, dass das Gesetzt keine Anwendung findet. Bei Verstößen gegen, oder Nicht-Einhaltung der Gesetze drohen empfindliche Geldstrafen.
Wir helfen gerne
Bei Fragen rund um die Themen IT-Sicherheit und Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Bei unseren individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Betreuungskonzepten, findet sich für jedes Unternehmen die passende Lösung, egal ob Sie lediglich Unterstützung der von Ihrem DSB vorgeschriebenen Maßnahmen im organisatorischen oder technischen Bereich benötigen, oder ob Sie allgemeine Unterstützung benötigen.
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